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企业办公室搬迁前需通知哪些搬迁内容

[ 时间:2021-08-02 09:25 点击: ]
随着企业的发展人员的扩大,办公室迫切需要更换新的办公区域。其中企业搬家是不可避免的。然而,办公室搬家项目庞大,从来不是一个人就能轻易完成的。它需要公司的共同努力和合作。所以今天我们来看看办公室搬家的过程和企业搬迁前需通知内容有哪些。
办公搬迁流程:
1.确定办公室搬迁的具体具体日期和时间。
2.准备新办公室的平面图,规划所有办公家具和物品的具体位置。
3.制订办公搬迁计划,根据实际情况及时调整计划,确保搬迁工作有序进行。
4.做好所有物品的拆卸和包装工作,详细记录物品的名称和尺寸,并贴上编号,以免丢失。
办公室设备,如:计算机,扫描仪,打印机,复印机,投影仪,传真机等,都要贴上标签;公司的重要文件和资料,如公司的营业执照,帐簿等,都要由员工自己整理和包装,并在包装好的纸箱上标明部门、姓名;大型办公室家具的拆装和安装,都要交给搬家公司的专业搬家人员。
5.对所有需要移动的物品进行分类和装载。需要注意的是,工人在装载时应该有一个顺序。原则上,他们应该先搬运桌子,然后再搬运办公设备和文件。与此同时,物品要合理搭配,这样可以节约成本,不浪费空间。此外,在装运办公家具、办公设备和文件时,要小心搬运,轻轻放置,防止碰撞。
6.搬家工人装载货物时,公司应安排公司内部员工做好记录。装载完成后,负责记录的员工应跟随汽车前进,并在汽车启动前在后车厢门上贴上公司的封条。到达新办公室时,拆下封条,卸载时清点货物。
7.所有物品搬到新办公室后,拆包组装办公家具、打印机、电脑等物品,整理收集废纸箱等搬迁垃圾,最后对正规办公室物品进行最后检查验收。
第二,企业搬迁前通知应包括哪些搬迁内容?
1.办公室搬迁的具体日期和时间。
2.办公室搬迁的具体安排,如:
(1)办公室搬迁前,需要员工个人完成的准备工作,如:对照公司资产清单,整理、包装、包装相应文件和数据;办公用品的分类、整理和包装;此外,清点需要搬迁的桌子、会议桌、沙发、椅子、文件柜、电脑、打印机、扫描仪等大型办公家具的数量。
(2)搬到新办公室后,各部门员工的具体安排方案。
(3)公司各部门的办公资产信息。
3.办公室搬迁的一些具体要求,如:
(1)搬迁前包装整理的最后期限。
(2)个人贵重物品是自己带到新的办公室还是由搬家公司统一运输?
(3)员工搬家时应该怎么做?
办公搬迁通知的发出,主要是为了使公司内的所有员工都能及时有效地了解公司搬迁的信息,并根据公司的要求配合搬迁公司做好相应的准备工作,使整个搬迁过程更加顺利,不会因个别员工的疏漏而造成不必要的损失。
而且办公室搬迁通知的文字风格也多为说明性文字,力求以最简洁的表达方式,让员工能迅速理解其所要表达的意思,了解本次搬迁的具体情况,并能根据通知所传达的精神,把搬迁前的准备工作落实到实处。
与此同时,员工在收到办公室搬迁通知时,首先要确认通知中传递的信息是否真实。确认消息的准确性后,及时安排好自己的办公用品和通知所涉及的内容,以便在搬迁当天及时配合搬迁公司妥善处理搬迁事宜,有效完成整个搬迁过程,避免搬迁过程中遗漏的东西或物品。
这样,整个办公室搬迁流程就完成了,有需要搬迁办公室的客户不妨参考上述流程,合理规划自己的搬迁流程,那么我们今天就来谈谈办公室搬迁的流程,通知内容需要包括哪些内容就讲到这里。

来源:上海强生搬场运输有限公司

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